General Information/Información General

Meetings will be held at the San Antonio Marriott Riverwalk, August 3-5, 2023.
La reunión se llevará a cabo en el hotel San Antonio Marriott Riverwalk, 3-5 de agosto del 2023.

Sleeping rooms will be available at/Las habitaciones estarán disponibles en:

San Antonio Marriott Riverwalk
889 E Market St
San Antonio, TX 78205
1-800-288-9290

Room rates are $149 USD single/double occupancy until 7/05/2023 or the block has sold out. Please note: SWAN will cover the costs of taxes & fees for attendees if they book with the conference hotel (link below).
Las tarifas de las habitaciones son de $149 USD en ocupación sencilla/doble hasta el 05/07/2023 o hasta que el bloque se agote. Tenga en cuenta: SWAN cubrirá los costos de impuestos y tarifas para los asistentes si reservan con el hotel de la conferencia (enlace a continuación).

STUDENT attendees may use the link below to secure room rates at $120 USD per night.
Los asistentes ESTUDIANTES pueden usar el siguiente enlace para asegurar tarifas de habitación de $120 USD por noche.

Booking/Reservaciones

This is the ONLY way to book a room at the hotel at the SWAN rate!!!

Beware of Unauthorized Hotel Service Providers.
Attendees and exhibitors should be cautious of companies that:
• Call you directly and claim they are official housing partners and have the best rates for San Antonio. SWAN will never call you directly to solicit hotel reservations.
• Claim to be affiliated with SWAN by offering discounted hotel rates, which often can be too good to be true.
• Ask you to provide your contact information and credit card details and require full prepayment in advance.
• Claim to have availability at their advertised hotels, but may take the money for the rooms, then later cancel without refunding to you.

¡Esta es la ÚNICA forma de reservar una habitación en el hotel usando la tarifa SWAN!

¡Tenga cuidado de proveedores de servicios hoteleros no autorizados!
Los asistentes y expositores deben tener cuidado con las empresas que:
• Le llaman directamente y afirman que son socios oficiales de alojamiento y tienen las mejores tarifas para San Antonio. SWAN nunca le llamará directamente para solicitar reservaciones del hotel.
• Afirman estar afiliados a SWAN ofreciendo tarifas del hotel con descuento, que a menudo pueden ser demasiado buenas para ser verdad.
• Solicitan que proporcione su información de contacto y los detalles de su tarjeta de crédito y solicitar el prepago completo por adelantado.
• Afirman tener disponibilidad en los hoteles anunciados, pero pueden aceptar el pago de las habitaciones y luego cancelar sin reembolso.

Use the Roommate Finder to get in contact with other SWAN attendees that are looking to share a room and reduce costs! It is an excellent way to network, save money, and add value to the overall conference. You will submit rooming preferences, then will be sent an email when someone matches your criteria. We do not automatically assign roommates. After you have found a suitable roommate, you will then need to make reservations on your own.

¡Use el Buscador de compañeros de habitación para ponerse en contacto con otros asistentes de SWAN que deseen compartir una habitación y reducir costos! Es una excelente manera de establecer contactos, ahorrar dinero y mejorar la experiencia de la reunión. Enviará sus preferencias de alojamiento y luego se le enviará un correo electrónico cuando alguien coincida con sus criterios. No asignamos compañeros de habitación automáticamente. Una vez que haya encontrado un compañero de habitación adecuado, deberá hacer las reservas por su cuenta.

Order your SWAN 2023 t-shirt/Pida su playera SWAN 2023

BUY/COMPRAR

The SWAN Registration Desk is staffed to check in attendees and exhibitors and answer any questions you have regarding the meeting.
La mesa de inscripción de SWAN cuenta con personal para inscribirse a los asistentes y responder a cualquier pregunta que tenga durante la reunión.

• Thursday/jueves 08/03/2023, 11:00 AM – 6:00 PM
• Friday/viernes 08/04/2023, 7:00 AM – 5:30 PM
• Saturday/sábado 08/05/2023, 7:00 AM – 5:30 PM

For complimentary internet in your Marriott guest room, join Bonvoy HERE.
Para obtener internet de cortesía en su habitación de Marriott, únase a Bonvoy AQUÍ.

Look forward to Thursday’s Welcome Reception, Friday’s Picnic, and Saturday’s Annual Plated Banquet and Awards Ceremony. For more information, check out the Program Page > Social Events. Coffee/tea/sodas and light refreshments will be served during designated break times.
Espere el cóctel de bienvenida el jueves, el picnic el viernes, y el banquete y ceremonia de premiación el sábado. Para obtener más información, consulte la página del programa > Eventos sociales. Café/té/refrescos y bocadillos se servirán durante los refrigerios designados.

SWAN will adhere to all local health requirements. Masks and COVID comfort level stickers for name tags will be available at the meeting for attendees.
SWAN se adherirá a todos los requisitos sanitarios locales. Los cubrebocas y las calcomanías de nivel de comodidad de COVID para los gafetes estarán disponibles en la reunión para los asistentes.